個人情報取り扱いについて

後藤行政書士事務所（以下「当事務所」といいます）は、お客様のプライバシー・個人情報及び設定内容等を保護することは、当事務所が事業活動を行う上での責務と考えています。
当ウェブサイトからのお申込、お問い合わせ、申込書によるお申込、メール・電話によるお問い合わせを問わず、お客様から明示された特定の個人を識別できる情報（以下「個人情報」といいます）について下記のとおり取り扱うものとします。

1.個人情報とはお客様を識別できる情報のことで、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等をいいます。

2.当事務所が個人情報を収集する場合は、収集目的を明らかにし、必要な範囲内の個人情報を収集いたします。

3.当事務所は取得した個人情報について、取り扱う部門に管理責任者を置き、適切な管理に努めると共に個人情報の漏洩、改ざん、不正な侵入の防止に努めます。

4.当事務所は取得した個人情報を次の各項の場合を除いて、原則として第三者に提供、開示等いたしません。
i. 法律上照会権限を有する者から書面による正式な協力要請、照会があった場合
ii. お客様の同意があった場合

5.当事務所が、上記iii項において個人情報を提供する行政書士には、業務遂行に必要最小限の個人情報を開示すると共に、開示した個人情報の取扱いについては、契約により当事務所同様の管理を義務づけます。

6.お客様が、ご自身の個人情報について照会、修正等を希望される場合には、当事務所が定める方法によりお客様であることが確認できた場合に限り対応させていただきます。

7.当事務所は、当事務所が保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

(2013年1月1日　制定)